Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, przekazujemy następujące informacje:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4D Grupa sp. z o.o., ul. J. Kasprowicza 22/5, 31-523 Kraków, NIP 676-25-80-594, KRS 000084151, dane kontaktowe: telefon: +48 605 528 529.
2. Cel przetwarzania danych osobowych
   Celem przetwarzania danych osobowych jest nawiązanie lub utrzymywanie kontaktów służbowych (w tym udzielanie odpowiedzi) i relacji biznesowych w związku z działalnością prowadzoną przez Administratora, a podstawą tego przetwarzania może być Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), niezbędność do wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym przepisy ustaw podatkowych, a także prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym utrzymywanie kontaktów służbowych i relacji biznesowych, dochodzenie i obrona przed roszczeniami lub marketing bezpośredni.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
   • zgoda na udostępnienie danych osobowych podmiotom partnerskim, prowadzącym działalność handlową w zakresie materiałów budowlanych i pokryć dachowych, współpracującym z 4D Grupa sp. z o.o., w celu przygotowania i przedstawienia ofert handlowych na materiały budowlane oraz pokrycia dachowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   • niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (przewidzianych w szczególności w ustawie o podatku od towarów i usług – wystawienie faktury, Ordynacji podatkowej w zakresie przechowywania dokumentacji) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (prowadzenie analityki zamówień oraz planowania biznesowego, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, marketing bezpośredni produktów i usług własnych) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych
   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • podmioty partnerskie, prowadzące działalność handlową w zakresie materiałów budowlanych i pokryć dachowych, współpracujące z 4D Grupa sp. z o.o. – wykaz partnerów znajduje się na stronie 4dgrupa.pl/hurtownie,
   • podmioty świadczące obsługę księgową,
   • podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,
   • firmy kurierskie,
   • operatorzy płatności internetowych oraz dostawcy usług płatniczych,
   • podmioty świadczące obsługę prawną i windykacyjną,
   • inne podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy, oraz podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania umowy, wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, prowadzenia analityki zamówień, planowania biznesowego, utrzymywania kontaktów służbowych i relacji biznesowych oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, liczony od ustania relacji. Dane przetwarzane dla celów marketingu będą przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:
   • dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO),
   • ich sprostowania (art. 16 RODO),
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
   • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
   • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Prawo wniesienia skargi
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy, realizacji kontaktu, w tym przekazania danych do podmiotów partnerskich, z którymi chciał/a Pan/Pani się skontaktować.